为扎实推进采购进度确保各项采购招标工作按计划实施,5月30日上午,资产管理处在奉贤校区B205会议室召开2023年采购推进会。学校党委副书记、院长赵坚,副院长徐德明,资产管理处、财务处负责人及相关部门负责人参加会议。会议由副院长徐德明主持。
会上,后勤保卫处、教务处、科研处、信息中心、机械与能源工程学院、申安网络安全产业学院、通信与信息工程学院、电子技术与工程学院等部门负责人就采购项目执行计划情况进行汇报,并就采购中遇到的问题和困难进行交流。资产管理处就今年招标采购中遇到的新问题及出现新问题的原因进行交流沟通。
徐德明副院长重点强调在时间紧任务重的前提下,招标办成员更要深入与各二级部门对接,不断提高招标文件质量,降低因招标文件质量而导致的废标率或采购周期延长。各部门负责人更要熟悉项目情况,掌握招标进展,随着学校高层次人才团队的日益壮大,各学院也可以内部组织专家进行标前相关论证。同时,他还指出各二级学院应该做好项目库,从源头上解决问题,按照发展规划制定2024年预算。
赵坚院长对本年度目前采购招标执行情况给予了充分肯定。他表示,招标采购是系统性的工作,表面看起来是持续提高采购执行率,但究竟如何做好其实对各二级学院和职能部门都是一个挑战和要求。采购计划执行表中增加明确技术参数、采购设备存放地点、负责人等重要信息,开办费的采购招标事项务必按计划推进实施完成。加快采购项目执行同时要注重风险点的管控,对于项目进展及各风险点,部门负责人要做到心中有数。
此次推进会解决了部分项目采购实施过程中的困难,发现了一些问题,为后续采购计划高效持续推进提供重要保障和工作支撑。(供稿:资产管理处)