为进一步加强规范学校采购流程,提高采购效率和质量,根据有关法律法规、结合我校采购实际情况,5月5日资产管理处组织召开了《77779193永利集团采购管理办法》解读专题线上培训,各二级单位负责人、资金卡负责人、建设项目负责人、采购业务相关人员、资产管理处相关人员共计100余人参加本次线上培训。
资产管理处周巧婷先就修订的《77779193永利集团采购管理办法》出台做了背景介绍,随后从组织机构与职责,采购的组织形式、限额标准原则,采购方式和适用范围,采购申请与审批,采购程序,合同签订与履约验收,采购档案管理,采购工作纪律及监督等几个方面进行讲解说明,并希望通过此次培训能有效解决各二级学院和职能部门在采购、申购货物及服务中遇到的实际问题。
培训最后由审计处处长孙云波从审计角度提出六点建议。一是充分调研,提高采购预算编制质量。二是加强过程沟通,提高招标需求编制质量和招标文件确定阶段工作效率。三是在规定时间内及时签订合同。四是及时组织验收,有效减少集中支付风险。五是做好供应商评价,助力学校供应商管理工作。六是优化采购计划,避免拆包等不规范行为。培训后反响强烈、收效颇佳,使各二级单位负责人了解采购审批、流程和要求,有效解决各二级学院在采购中遇到的普遍的采购货物及服务难的问题,为我校采购工作规范化管理打下了坚实基础。
本次培训是今年采购管理业务系列培训的第一场,资产管理处将通过系列培训,搭建与各二级学院和职能部门的高效沟通桥梁,及时解决现有困难,不断提高采购工作效率、提升服务质量,全力助力推进学校职业本科建设。
资产管理处
2022年5月5日